(平成28年1月1日施行)
公益社団法人 大島町シルバー人材センター(以下、「センター」という)は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号、以下「番号法」という。)にもとづき、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、以下の通り基本方針を定めます。
この方針は、全役職員に周知・徹底するとともに公表します。
【特定個人情報に関するお問合せ窓口】
特定個人情報事務取扱責任者 事務局長
住所 〒〒100-0101 東京都大島町元町字地の岡30番2(大島町郷土資料館内)
電話 04992-2-1777
Fax 04992-2-1776
当センターがセンターの職員または第三者から取得する特定個人情報及び委託契約に基づく特定個人情報の利用目的は、以下に掲げる範囲とします。
1.役職員及び職員の扶養家族に係る個人番号関係事務 | 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務等 |
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼配偶者等特別控除申告書作成事務等 | |
特別徴収に係る給与所得者異動届出書、特別徴収への切替え申請書の作成事務 | |
退職手当金等受給者別支払調書作成事務等 | |
退職所得に関する申告書作成事務等 | |
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書及び申込書作成事務等 | |
雇用保険、健康保険、厚生年金、労災保険の届出・申請・請求事務及び証明書作成事務等 | |
国民年金第3号被保険者の届出事務等 | |
報酬の支払調書作成事務 | |
2.役職員以外の第三者に係る個人番号関係事務 | 報酬・料金等の支払調書作成事務 |
不動産の使用料等の支払調書作成事務 | |
不動産の譲受けの対価の支払調書作成事務 | |
3.委託契約(委託及び受託)に基づく個人番号関係事務 |
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼配偶者等特別控除申告書作成事務等 |
雇用保険、健康保険、厚生年金、労災保険の届出・申請・請求事務及び証明書作成事務等 | |
賃金等計算事務等 |